Политика конфиденциальности

• 1. Область применения

  • Настоящая политика конфиденциальности (далее — Политика) действует в отношении всей информации, включая персональные данные в понимании применимого законодательства РФ (далее — Персональная информация, или персональные данные, или ПДн), которую Общество с ограниченной ответственностью «Фрифлекс» (далее — Фрифлекс), могут получить о вас в процессе использования вами любых сайтов, программ, продуктов и/или сервисов Фрифлекс:

  • • friflex.com, idsport.ai, idchess.com, live.idchess.com, iddraughts.com, finchess.ru, crossconf.com, awards.crossconf.com,
    • https://play.google.com/store/apps/details?id=com.idchess.idchess
    • https://appgallery.cloud.huawei.com/ag/n/app/C105818083
    • https://apps.rustore.ru/app/com.idchess.idchess
    • https://apps.apple.com/ru/app/idchess-играй-в-шахматы/id1464126978
    • https://play.google.com/store/apps/details?id=com.crossconf.mobile.android
    • https://apps.apple.com/ru/app/crossconf-главное-it-событие/id1591919846
    • https://appgallery.huawei.com/app/C109085117
    • https://www.rustore.ru/catalog/app/com.crossconf.mobile.android

  • (далее вместе — Сервисы), а также в ходе исполнения Фрифлекс любых соглашений и договоров, заключенных с Вами в связи с использованием Вами Сервисов. Фрифлекс может также получать Персональную информацию от своих Партнеров и Лицензиатов (далее — Партнеры), сайты, программы, продукты или сервисы которых Вы используете (например, от рекламодателей Фрифлекс). Передача Персональной информации возможна только в случаях, установленных применимым законодательством РФ, и осуществляется на основании специальных договоров между Фрифлекс и каждым из Партнеров.

  • Пожалуйста, обратите внимание, что использование любого из Сайтов и/или Сервисов может регулироваться дополнительными условиями, которые могут вносить в настоящую Политику изменения и/или дополнения, и/или иметь специальные условия в отношении персональной информации, размещенные в соответствующих разделах документов для таких Сервисов.

• 2. Общие положения

  • Для обеспечения использования вами Сервисов ваша Персональная информация собирается и используется Фрифлекс, в том числе включая ООО «Фрифлекс», юридическое лицо, созданное по законодательству Российской Федерации, место нахождения: 115280, г Москва, вн.тер.г муниципальный округ Даниловский, ул Ленинская Слобода, 26, помещ 4н/1, ИНН: 7726434385, или его Партнером или Лицензиатом, предоставляющим соответствующий Сервис в иных юрисдикциях.

• 3. Принципы обработки персональных данных

  • Обработка ПДн в Фрифлекс основана на принципах, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», а именно:

  • • обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;
    • обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, не допускается сбор ПДн, несовместимый с целями обработки ПДн;
    • не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
    • обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;
    • содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки, обрабатываемые ПДн не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
    • при обработке ПДн обеспечены точность персональных данных, их достаточность. Фрифлекс принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
    • хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн. Обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством; 
    • в целях организации и контроля обработки и обеспечения безопасности ПДн, в Фрифлекс назначаются ответственные лица, которые составляют основу структуры в направлении обработки ПДн.

• 4. Условия и способы обработки персональных данных

  Фрифлекс:

  • Обработка ПДн осуществляется Фрифлекс только при наличии надлежащего правового основания, например, с согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн, или с целью выполнения договорных обязательств, когда выгодоприобретателем является субъект ПДн.

  • • не осуществляет обработку биометрических ПДн и специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни;
    • не использует ПДн для принятия решений на основании исключительно их автоматизированной обработки, порождающих юридические последствия или иным образом затрагивающих права и законные интересы субъектов ПДн;
    • не осуществляет трансграничной передачи ПДн;
    • не размещает ПДн в общедоступных источниках без отдельного предварительного согласия в письменной форме субъекта ПДн;
    • не раскрывает, не передает третьим лицам и не распространяет ПДн без наличия надлежащего правового основания. Фрифлекс вправе поручить обработку ПДн третьим лицам с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этими лицами договора (поручение оператора на обработку ПДн).
    • при обработке ПДн обеспечены точность персональных данных, их достаточность. Фрифлекс принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
    • хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн. Обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законодательством; 
    • в целях организации и контроля обработки и обеспечения безопасности ПДн, в Фрифлекс назначаются ответственные лица, которые составляют основу структуры в направлении обработки ПДн.

  Фрифлекс осуществляет обработку ПДн следующими способами:

  • с использованием средств автоматизации, в том числе с использованием информационных технологий и технических средств, включая средства вычислительной техники, информационно-технические комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных, программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах;
  • без использования средств автоматизации, когда операции по обработке ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, осуществляются вручную. Обработка сведений, касающихся состояния здоровья, возможна только без использования средств автоматизации.

• 5. Перечень обрабатываемых ПДн, цели обработки и правовые основания

  • Персональная информация, собранная в процессе предоставления Сервисов, а также в процессе использования сайтов, программ, продуктов или сервисов Партнеров и Лицензиатов, может различаться в зависимости от того, используете вы для доступа к ним вашу учетную запись или нет. В тех случаях, когда вы осуществляете вход в свою учетную запись, Персональная информация, собранная о вас Фрифлекс во время использования Сервисов, может быть сопоставлена и связана с другой Персональной информацией, собранной Фрифлекс в рамках использования вами вашей учетной записи. Фрифлекс не проверяет предоставленную вами Персональную информацию за исключением случаев, предусмотренных пользовательским соглашением или условиями использования отдельных Сервисов, и не может судить о ее достоверности, а также о том, обладаете ли вы достаточной правоспособностью для предоставления вашей Персональной информации. Тем не менее Фрифлекс исходит из того, что Вы предоставляете достоверную и достаточную Персональную информацию, а также своевременно обновляете ее. Фрифлекс может собирать следующие категории Персональной информации о вас во время использования вами Сервисов:

• Группа ПДн	Перечень ПДн	Цели	Основания
  Персональные данные, предоставляемые непосредственно	Персональная информация, предоставленная вами при отклике на вакансию или при отправке нам вашего резюме: ФИО, email, номер телефона, содержимое резюме	Рассмотрение резюме и подбор кандидатов на вакантные должности	Договор с ООО «Хэдхантер (www.hh.ru) Согласие субъекта ПДн п. 1.5 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (обработка ПДн необходима для заключения трудового договора по инициативе субъекта) п. 1.10 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (осуществляется обработка ПДн, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПДн либо по его просьбе – при размещении резюме на работных сайтах)
  Персональные данные работников и родственников работников Фрифлекс	Персональная информация, предоставленная в рамках заключения трудового договора: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, сведения о трудовой деятельности и периоде работы, сведения о военной обязанности, сведения об образовании, информация о месте жительства и контактная информация (телефон, email).	Заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров	Согласие субъекта ПДн, законные интересы (п.1 ч.1 ст.6 ФЗ-152)
  		Исполнение работодателем обязательств, предусмотренных федеральным законодательством, локальными нормативными актами и трудовыми договорами
  		Организация обучения и содействие в карьерном росте работников
  		Содействие в получении социальных льгот
  		Оформление полисов добровольного медицинского страхования
  		Наделение работников полномочиями заключения сделок и совершения иных действий от имени Фрифлекс
  Персональные данные клиентов Фрифлекс Персональные данные организаторов шахматных турниров на платформе idSport	Персональная информация, предоставленная вами при регистрации (создании учетной записи), такая как имя и адрес электронной почты. Технические данные (HTTP-заголовки, IP-адрес, файлы cookie, данные тип браузера, информация о типа устройства и операционной системе, географическое положение с точностью до города). Дата и время осуществления доступа к Сервисам Информация о вашей активности во время использования Сервисов (например, данные о покупках в Сервисах, информация о взаимодействии с другими пользователями, а также файлы и контент, загружаемый с использованием Сервисов). Данные профиля пользователя, которые вы по своему желанию может предоставить (имя, фамилия, страна, поля с дополнительной информацией и информацией о себе, фото или аватар). Данные профиля организатора турниров, которые он по своему желанию может предоставить для общего доступа (название или имя организатора, контактные данные: адрес, телефон, адрес электронной почты, ссылки на социальные сети, контакты в мессенджерах). Данные о платежных транзакциях, иная платежная информация, предоставленная вами, а также полученная от Партнеров или иных лиц, участвующих в проведении платежной операции с использованием Сервисов Фрифлекс и/или в связи с оказанием платных услуг, за исключением данных платежных карт. Информация о вас, которую мы получаем от наших Партнеров в соответствии с условиями соглашений, заключенных между вами и соответствующим Партнером, и соглашений, заключенных между Фрифлекс и Партнером.	Заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров	Согласие субъекта ПДн Пользовательское соглашение
  		Направление новостей сервиса idSport и рекламных предложений/информации об акциях/скидках
  		Исполнение обязательств, предусмотренных договорами и соглашениями
  		Поддержка и обслуживание участников и организаторов турниров
  		Направление новостей сервиса idSport и рекламных предложений/информации об акциях/скидках
  Персональные данные работников и родственников работников Фрифлекс	Персональная информация, предоставленная в рамках заключения трудового договора: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, сведения о трудовой деятельности и периоде работы, сведения о военной обязанности, сведения об образовании, информация о месте жительства и контактная информация (телефон, email).	Заключение, исполнение, изменение, расторжение договоров и обеспечение исполнения обязательств по договорам с контрагентами Правовая экспертиза документов Осуществление деловых контактов	Договор на оказание услуг
  Персональные данные представителей компаний – контрагентов Фрифлекс	ФИО, контактная информация, сведения о доверенности
  Персональные участников, докладчиков, участников премии конференций CrossConf	Данные участников конференций (ФИО, должность, место работы, город, адрес электронной почты, телефон)	Заключение, исполнение, изменение, расторжение договоров и соглашений (продажа билетов, сбор организационного взноса компаний-участников)	Согласие субъекта ПДн Пользовательское соглашение Договора на оказание услуг
  		Направление новостей CrossConf и рекламных предложений/информации об акциях/скидках
  Персональные данные участников турниров Finchess	Данные участников турниров (ФИО, должность, место работы, город, адрес электронной почты, телефон, шахматный рейтинг)	Заключение, исполнение, изменение, расторжение договоров (сбор организационного взноса команд-участников турнира)	Согласие субъекта ПДн Договора на оказание услуг
  		Направление новостей Finchess и рекламных предложений/информации об акциях/скидках

• 6. Права субъекта персональных данных

  Право отозвать согласие на обработку персональных данных

  • Вы можете отозвать согласие на обработку ваших ПДн в любое время. Для этого вам необходимо направить в Фрифлекс письменный отзыв согласия на обработку персональных данных с вашей личной подписью.

  • В случае отзыва согласия, просим вас направить скан-копию оформленного отзыва на адрес dpo@friflex.com. Отзыв на бумажном носителе можно передать в офис Фрифлекс лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с момента поступления отзыва в письменном виде, мы прекратим обработку ваших ПДн и направим вам соответствующее подтверждение о прекращении обработки ваших ПДн.

  Право на получение информации

  • с использованием средств автоматизации, в том числе с использованием информационных технологий и технических средств, включая средства вычислительной техники, информационно-технические комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных, программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах;

  • • подтверждение факта обработки ваших ПДн Фрифлекс;
    • сведения о правовых основаниях и целях обработки ваших ПДн;
    • сведения о применяемых в Фрифлекс способах обработки ПДн;
    • перечень обрабатываемых ПДн, относящихся к Вам, и информацию об источнике их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен законодательством;
    • сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
    • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче ваших ПДн;
    • иные сведения, предусмотренные законодательными актами Российской Федерации;

  • В случае запроса на получение информации, просим вас направить скан-копию запроса в свободной форме, содержащую собственноручную подпись, на адрес dpo@friflex.com. Запрос на бумажном носителе вы можете передать в офис Фрифлекс лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с момента поступления отзыва в письменном виде, мы предоставим запрошенную информацию, касающуюся обработки Ваших персональных данных.

  Право на уточнение и удаление персональных данных

  • Вы, как субъект ПДн, имеете право:

  • • требовать исправить свои ПДн, если они являются неточными, неполными или устаревшими;
    • требовать блокирования или уничтожения ваших ПДн в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки ПДн;

  • В случае запроса на уточнение или удаление ПДн, просим вас направить скан-копию запроса в свободной форме, содержащую собственноручную подпись, на адрес dpo@friflex.com. Запрос на бумажном носителе вы можете передать в офис Фрифлекс лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней с момента окончания проверки достоверности предоставленных сведений, мы выполним запрос или предоставим мотивированный отказ в выполнении запроса.

  • В случае подтверждения неверности или неточности персональных данных, Фрифлекс известит всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неточные ПДн, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.